Comment être plus organisée dans tous les domaines de votre vie (Commencez à vous épanouir en 18 étapes)

Prêt(e) à passer à la vitesse supérieure ? Voyons maintenant les 18 étapes à suivre pour être plus organisée.

Pour être mieux organisé, vous devez d’abord admettre que cela vous ferait du bien et que cela vous faciliterait la vie !

L’une des principales raisons pour lesquelles il faut prendre au sérieux l’organisation au travail, à la maison, dans la vie ou en général est que nous nous sentons constamment débordés et en retard sur ce qu’il y a à faire.

Que signifie être désorganisé ?

On est désorganisé si l’on est constamment en train de rattraper les faits. Il faut penser à la nourriture avant d’avoir faim et au linge avant d’en manquer. Une bonne organisation facilite les choses et permet de consacrer plus de temps aux choses importantes. Si vous ne faites pas un effort conscient pour anticiper les réalités quotidiennes de la vie, vous perdrez votre temps à vous rattraper.

Entraînez-vous à être plus organisée

1. Créez une routine à laquelle vous n’avez pas à penser

Par exemple, buvez de l’eau citronnée, préparez votre café et relaxez-vous pendant 5 minutes au réveil. Le soir : rangez votre chambre et vos appareils 30 minutes avant de dormir.

2. Faire les choses immédiatement

Prenez l’habitude de mettre les choses à leur place. Lorsque vous enlevez vos chaussures, mettez-les sur le porte-chaussures, les vêtements sales dans le panier à linge, les vêtements que vous porterez à nouveau à leur place dans votre armoire. Lorsque votre environnement est désencombré, vous vous sentez plus organisé, ce qui vous aidera à être plus organisée dans d’autres domaines de votre vie.

3. Cessez d’être un optimiste du temps

Commencez à vous réveiller plus tôt, afin de ne pas avoir à vous presser constamment. Partez toujours 10 à 15 minutes à l’avance, afin d’arriver là où vous devez être dans un bon état d’esprit. Respectez le temps de chacun de manière égale.

4. Donnez la priorité au désencombrement

Plusieurs fois par jour, nettoyez les surfaces qui accumulent le désordre, comme la table à manger ou le plan de travail de la cuisine. Lorsque les choses dans votre maison n’atteignent jamais un état « atomique », vous ne vous sentirez pas aussi désorganisé, et cela compte pour quelque chose.

5. Facilitez l’organisation

Pensez à des meubles qui vous permettent de ranger facilement vos affaires derrière des portes fermées. Le fait d’avoir beaucoup d’objets visibles peut donner l’impression d’être encombré. La façon dont vous vous sentez dans votre environnement immédiat a un impact important sur votre esprit.

Comment mieux s’organiser à la maison ?

6. Accordez la priorité à vous-même

Si vous commencez bien votre journée en mangeant des aliments nourrissants, en buvant un grand verre d’eau citronnée et en faisant une courte méditation, vous vous sentirez plus centré pour affronter la journée. Je sais que si vous avez des enfants, cela peut sembler un peu différent, mais intégrez les choses que vous pouvez.

7. Identifier les zones à problèmes

Jetez un coup d’œil à votre maison et identifiez les endroits où le désordre règne en permanence ou ceux où vous n’avez pas l’impression de maîtriser la situation. Y a-t-il quelque chose qui pourrait vous faciliter la tâche ?

Par exemple : dans notre chambre à coucher, tous les jours sans exception, il y avait des vêtements partout. Ils n’étaient pas assez sales pour être mis dans le panier à linge, mais où allaient-ils ? Maintenant, nous mettons les vêtements que nous porterons à nouveau à un endroit précis de l’armoire, à l’écart des vêtements propres. C’est un tout petit changement, mais il fait une grande différence, car je ne m’agace plus de voir des choses partout.

8. Mettre en place des systèmes simples

Les chaussures vont sur le porte-chaussures immédiatement après les avoir enlevées. La vaisselle sale va dans l’évier, pas sur le comptoir de la cuisine. Chaque jour, le lit est fait avant le petit-déjeuner. En l’absence de systèmes simples, nous nous agacerons constamment et nous nous sentirons dépassés par le rangement des affaires de tout le monde. Lorsque vous connaissez les points problématiques de votre appartement, cherchez des solutions simples et communiquez-les aux personnes avec lesquelles vous vivez.

9. Fixer un moment précis pour le grand ménage et l’organisation

Examinez votre semaine et décidez du moment le plus propice pour faire le grand ménage. Vous n’êtes pas obligé de vous en tenir à un horaire rigide, mais lorsque vous commencez à vous organiser, c’est utile. Par exemple, passez la serpillière le samedi. Faites la salle de bains le jeudi soir. Le dimanche, désencombrez un tiroir de votre placard.

Comment être plus organisée au travail ?

10. Identifiez ce qui vous donne l’impression d’être désorganisé

Avez-vous beaucoup de tâches de dernière minute ? Y a-t-il des distractions ? Dressez la liste des choses qui vous accablent au travail afin d’avoir une bonne vue d’ensemble de ce qui vous dérange.

11. Faites en sorte que votre emploi du temps soit très clair

Les gens ne jurent que par google calendar, mais je préfère un google doc avec un simple tableau. Insérer > Tableau > 2×2.

Inscrivez le mois dans la barre supérieure. Faites ensuite glisser le tableau sur votre écran. J’aime planifier deux semaines à l’avance, et dans ce format, je peux tout voir et déplacer les choses là où c’est nécessaire.

Dans Google Docs, vous disposez d’une option de liste de contrôle qui vous permet de rester facilement au courant des tâches que vous avez terminées.

Répartissez les tâches par jour et faites-le de manière à respecter les délais hebdomadaires. Vous préférez travailler en bloc ? Planifiez alors toutes les tâches similaires en une seule journée.

Lorsque je repense à mes journées de travail super désorganisées, c’est parce que je n’avais pas de vue d’ensemble au départ et que les gens ont continué à empiler des choses sur ma liste.

Dans mon agenda, je garde également une liste des choses qui doivent encore être planifiées pour ce mois-ci. Ou des choses importantes sur lesquelles je dois revenir. Je l’appelle simplement « A programmer » et j’y inclus une liste de cases à cocher avec les tâches.

12. Notez les éléments non négociables

Lorsque vous cessez de vous donner la priorité au travail, vous vous sentez débordé, fatigué et probablement désorganisé. Fixez clairement vos limites au travail. Cessez de répondre aux courriels liés au travail à chaque heure de la journée. Sachez où vous en êtes dans votre emploi du temps, afin de pouvoir opposer un refus clair aux personnes qui veulent empiler des choses sur votre liste de choses à faire. Déjeunez tous les jours à la même heure.

13. Sachez quand vous êtes le plus productif

Quand êtes-vous le plus productif ? Le matin ? Dans ce cas, évitez les gens et les distractions pendant cette période. Il n’y a rien de mieux que de faire beaucoup de choses le matin et de se sentir organisé. Prévoyez des tâches plus simples pour l’après-midi et suivez votre rythme naturel pour tirer le meilleur parti de votre journée.

Comment être plus organisée dans la vie

14. Savoir dire non

Le nombre d’activités sociales que vous pouvez programmer dans une semaine est limité. Déterminez clairement la fréquence à laquelle vous pouvez sortir, dîner avec un ami, etc. Je perds souvent une journée entière de productivité lorsque je sors pour un dîner tardif avec des boissons. Je ne fonctionne pas le lendemain d’un diner lourd, alors je ne le fais plus pendant la semaine.

15. Parlons de l’alimentation

Des choses comme l’alimentation ont un effet boule de neige sur moi. Je n’arrive pas à me concentrer le lendemain, je me sens déprimé, je ne peux pas me préoccuper de préparer des plats sains ou de rendre mon appartement agréable à regarder. Conséquence ? Je passe la journée du lendemain non seulement à rattraper le retard accumulé hier, mais aussi à prendre du retard parce que je n’arrive pas à répondre aux exigences d’aujourd’hui. Soyez honnête sur les choses qui provoquent chez vous un effet boule de neige négatif.

16. Dressez la liste des activités qui vous donnent de l’énergie

Sachez ce qui vous donne de l’énergie et ce qui vous en prend. Lorsque les choses vous prennent constamment de l’énergie, vous n’aurez pas la volonté de rester organisé. Créez un meilleur équilibre entre les activités qui vous donnent de l’énergie et celles qui vous en prennent, et vous serez surpris de la rapidité avec laquelle vous parviendrez à maîtriser la situation.

17. Donner la priorité aux habitudes saines

Si vous commencez la journée du bon pied, avec une bonne alimentation et des habitudes saines comme une courte méditation et de l’eau avec du citron, il sera beaucoup plus facile de faire face aux exigences de la journée et de rester organisé dans le processus. Commencez par les petites choses qui vous permettent de rester centré et dans un bon état d’esprit, et il vous sera beaucoup plus facile de rester organisé dans la vie.

18. Profitez de la soirée pour planifier votre journée du lendemain

Planifiez votre journée la veille. Notez vos priorités et planifiez vos tâches en fonction du moment où vous êtes le plus productif. Par exemple, je dois faire les choses les plus difficiles le matin parce que je n’ai pas la même clarté d’esprit l’après-midi que le matin.

Ce qui m’a aidé à m’organiser

Il y a quelques années, j’étais tellement désorganisée que je faisais régulièrement des crises d’angoisse où je ne pouvais rien faire.

Avec le recul, je me rends compte que beaucoup de petites choses qui s’empilaient me donnaient l’impression d’être dépassée, anxieuse et hyper désorganisée.

Avoir un plan clair au jour le jour

Pour chaque jour, je note mes tâches professionnelles et personnelles. Le fait d’avoir une vue d’ensemble de ce qui doit être fait me donne l’impression de mieux contrôler ma journée. Laissez tomber les méthodes fantaisistes d’organisation de votre journée et contentez-vous de ce qui fonctionne.

Préparer des aliments sains à l’avance

Le fait d’avoir des aliments sains quand j’en ai besoin me fait me sentir beaucoup mieux. Plutôt que de préparer des repas complets, je prépare des choses à l’avance, comme du pain aux bananes, un ragoût de légumes ou du riz, pour préparer un repas ou prendre une collation sucrée quand j’en ai besoin. Le fait d’avoir des aliments prêts à être consommés ou nécessitant peu de temps de préparation vous aide à vous sentir mieux organisée lorsque vous avez une journée bien remplie.

Mettre le désordre à l’abri des regards

Le désordre dans mon appartement me donne l’impression d’être désorganisée, et une fois que je me sens ainsi, cela se répercute sur tout ce que je fais. L’intérieur de votre commode ou de vos armoires n’a pas besoin de sortir tout droit d’un magazine ; laissez-les vous aider à garder votre appartement à l’abri du désordre.